在我的工作经历里，曾经有约二十年的时间涉及测绘科技信息或论文的编辑、审稿、校对等业务，不过是兼职的，野路子。先是从事过测绘科技情报工作（现在改称科技信息工作），主编一份省级测绘科技情报专刊，后又兼任一份省级测绘学术期刊主编12年。这两份省级专业期刊没有专职人员，所以我常要去做每一篇文章的编辑、审稿、修稿甚至校对等具体工作，还要考虑版式、装帧以及与印刷单位的沟通等。这倒也好，我通过实践学到了书本上学不到的东西。
有一个小本子对我本人科技论文写作能力提高帮助较大，那是1981年北京大学出版的《怎样写学术论文》，很薄，书中收录王力、朱光潜、吴小如、张岱年等10来位著名学者关于论文写作的文章，是这些老先生指导研究生写毕业论文的经验传授。我阅读数遍，受益匪浅。结合工作和为了提高自己的写作水平，我还阅读了其他的有关科技写作方面的著作，包括适合于编辑和校对工作者阅读的工具书等。
我习惯了在编辑期刊的工作中，与作者探讨论文修改及如何提高论文质量的问题，离我近的，请作者到我办公室，远的就通过电话或邮件。从多年和作者的联系沟通中，我了解到一些初入门者遇到的困难和存在的不足。在此，我从消化、吸收、融会贯通的角度，结合自己多年的学习体会及与作者和读者的交流，谈点体会。
论文选题部分
正确选题
选哪一主题，对论文写作的成败非常关键。对于正在从事或已完成某项科研工作的作者，选题就相对容易些，因为材料是现成的。而一线从事测绘生产或软件开发的科技人员，则往往认为自己所从事的技术工作很普通，大路货，没什么好写。譬如，一位多年从事地图数字化工作的作者说：“现在数字化技术已很普遍，没什么东西好写”。我请他谈了他的业务工作，问了几个问题，发现他拥有许多丰富的实践经验可供借鉴，拥有许多第一手资料可供挖掘，好题材不少，只是他自己没有意识到。在模拟测绘成图时代，手工绘图技术工艺曾经非常完善，形成了一整套地图清绘方法与规程，先绘什么，后绘什么，什么时候加注记和整饰，都经过了优化；而进入数字测图时代后，同样性质的研究少了，尤其缺乏操作层面对工艺优化、技术革新等点滴经验的总结和介绍。为什么有些作业员做出来的数字地图质量好，又快？我想一定与其长期积累的经验有关，如果用文字的形式总结出来，就有价值。所以只要善于总结、勤于思考，总有题材可写。
结合自己所从事的工作来写。有些作者总担心自己的论文写得不够高深，其实很多专业期刊并不完全偏重纯理论研究，它的受众主要是在生产技术一线，都在从事工程建设，更欢迎贴近当下实践的论文和科技信息，有些实践经验总结出来或作为信息发布，是有参考借鉴作用的。在从事业务工作时，自然会涉及和积累一些资料，学习和掌握一些新的知识，思考和解决一些问题，手边也有案例，文章组织起来就容易些。切忌选自己不熟悉的主题“硬写”，增加写作的难度。为了提高稿件录用的可能性，作者最好能关注所投刊物近期的文章，不要重复同一内容、同一项目的题材，除非有新的学术价值或新的观点，因为任一期刊总是想避免文章内容的“同质化”。
论文要“大处着眼，小处着手”。一些稿件，题目取得很大，譬如说，《浅谈××省信息化测绘建设与发展》，这是要避免的。宏大的主题，没有足够的能力、丰富的背景资料和充裕的时间很难写好，不要说是业余作者，就是专业作者或研究人员，光凭一两个人短时间恐怕也难以完成。如果针对科技工作中的某一小点来写，则轻车熟路，容易驾驭。总之，选题一定要先把握好，主题要明确，题目尽可能要小些，集中到自己所熟悉的某一点来写。
充分掌握材料
确定了主题方向，接下来就需要作者尽可能全面地收集、掌握有关的资料，整理本人拥有的第一手材料。通过对资料的分析，了解国内外同类研究的成果与水平，对其中的一些观点要能了解、理解、吃透；通过对第一手材料的整理，明确创新点。现在网上的参考文献很多，作者完全能在写作前做好充分的材料准备，拿捏好论文写作的角度，突出自身的创新点。有些作者“赤手空拳”写文章，往往容易空泛；也要避免有些主题可能已成为常识，还在当新的东西写。
现在国内外规范的科技论作非常注意掌握大量的参考文献，常在文章后列出一大串。足见要写好一篇文章，事先要阅读相当的相关文献，充分借鉴前人的研究成果，形成自己的学术见解和体会经验。材料准备得充分，问题剖析得就深，所写出来的文章也更经得起推敲。
把握好论文内容和结构
要把握好论文内容和结构。有些作者根据已完成的某一项目来写，但作者把整个儿设计书“搬”过来了，甚至连时态也是“将来时”。这种文章虽然有实质性内容，但作为论文却不符合刊用要求。结合项目工作写固然是值得提倡的，但是要突出写在项目研究过程中的思考和实践结果，有什么创新，有什么建议，读者做同类工作要注意什么样的问题等，而不是罗列项目的过程。应该把“笔墨”放在最关键的地方，把问题说透，把思路说清楚，把实践结果说清楚。可以用数据说话的地方，尽量用数据说话。这样才有参考价值。
科技论文的结构，不一定是千篇一律一个模样，但相比文学作品，在文章结构上还是要“中规中矩”一点，或者说要“拘谨”些才好。跳跃式、倒叙法写法，一般不适合严肃的学术论文。一般来讲，一篇论文总由几大块组成，彼此之间有连贯。“引言”类似于“开场白”，让读者了解你写这篇文章的背景和解决什么问题，为主题内容做个铺垫。文章的主体一般包括问题的提出，解决问题的思路，研究的结果，提出的重要论点或重要建议等。“结束语”是结尾部分，主要简要说明本研究的重要结论和今后研究方向建议等。不一定每“步”都要有，但是要连贯，“主线”不能断。其次，还有要注意把握科技论文的文风，华丽辞藻、成语引用过多、褒贬感情色彩太浓等一般不适合科技论文文体（科普文章除外）。
组织好非正文部分文字
非正文部分文字是文章的“衣冠”。非正文部分包括标题、摘要、关键词、参考文献等。一些作者在这方面出现较多的问题，主要是基本功锻炼不够。
标题要“画龙点睛”，一定要切题、醒目、简短，一目了然。有人说，从取标题往往能看出作者的文字水平，我认为有一定道理。我自己写文章也是这样，为了取一个标题常要反复斟酌。现在一般出现的问题是空泛、题与文“游离”、不精练等，有的标题太长，中间还插有标点符号，刊印时要换行。
“摘要”是文章的二次文献，是文章正文内容的缩写，一般用来让读者迅速了解文章的要点或者重要观点，以确定是否需要进一步阅读。现在许多论文的摘要写得不够好，出现问题较多的是简单重复标题所显示的信息，信息量不足，或者不得要领，起不到概括的作用。
“关键词”一般用三到五个词组组成，主要用于检索和分类。写关键词要从读者的角度来选，要考虑怎样的词组组合能最快地检索到所写的这篇文章。常用百度等网络搜索引擎的作者，可以总结一下自己的搜素体验，相信其写好关键词一定不难，因为道理是一样的。
关于怎样写标题、摘要、关键词、参考文献等，建议上网查一下，可以学到不少知识，这对于提高论文的整体质量很重要。
结束语
论文写作是一个不断提高的过程，要多写，多锻炼。学习和提高的办法有很多，对于初入门者，提几点供参考：一是适当看一点科技写作方面的书籍，最好薄一点，精炼一点；二是找几篇可以作为范文的科技论文多琢磨琢磨，有些写法可以模仿模仿，有些标准格式可以直接套用，减少入门时的困难；三是注意积累手边的资料，及时总结经验。
最后补充一点：一个人写作能力的锻炼和提高，也会促进逻辑思维能力的提高，会促使人更善于思考和分析问题，带来的进步可能不仅限于论文写作。
