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电子邮件撰写规则
1.简短教授们很忙，每天教授可能会收到各种电子邮件，一封冗长的电子邮件是最容易被教授忽略的。你应该使自己围绕主要问题，并将电子邮件集中在该问题上。“这个教授愿意给我写一封推荐信吗？”初始电子邮件的目的是使他们同意写信，而不是给他们写信所需要的所有信息。一旦他们同意帮助你，你需要写多封后续电子邮件或约教授见面以审查你的简历和个人陈述。
2.对他们的领域表现出一些兴趣要对教授的研究领域表现出一些兴趣，教授可能想知道你为什么选择他/她做你的推荐人，你就需要在电子邮件中说明清楚。
3.向教授索取推荐信时要明确和具体你的目标不仅仅是获得一封推荐信，你需要一个很好的推荐。写作是教授的工作之一，但这并不意味着他们会给你写一封有价值的推荐信，所以在联系教授时，你要在邮件中提到希望教授能给你写一封强有力的推荐信。
4.不要假设他们会同意帮助你写第一封电子邮件时，不要假设你的教授一定会同意给你写推荐信，教授没有义务同意你的要求，你的初始电子邮件应采用可以被拒绝请求的形式。如果你的教授认为他们不能给你写一封强有力的推荐信，那么你就可以直接寻找下一个教授。另外，如果在向他们寻求帮助的时候十分客气礼貌，会给教授留下一个十分好的印象。
电子邮件参考模板
一般熟悉模板该模板适用于在教授课程表现出色的学生设计的，并且和教授保持着一定的联系，比如有通过电子邮件联系，课后或在办公时间内有和教授进行一些交流。
比较熟悉模板该模板适用于和教授之间已经建立了良好关系的申请人，和教授之间比较熟悉。
注意事项
1.检查推荐信提交的截止日期你需要提前查好推荐信提交的截止日期，而不是整个申请的截止日期。有些大学可能是所有材料一起提交，有些则是有不同的截止日期，所以你需要提前查明并告知教授。
2.给教授足够的时间写推荐信你联系的教授可能在忙于教学，或者还有其他学生的请求要处理，所以提前联系教授，可能会获得更加积极的回应。
3.查看申请详情，了解如何发送推荐信提前查看好你申请的学校对推荐信的发送是如何要求的，必须邮寄还是在线提交或者是通过电子邮件发送，还是随你的申请一起上传。在大多数情况下，教授会希望直接将信件发送到你申请的学校。如果是申请人自己提交推荐信，就需要在要求中向教授明确说明。教授可能会在密封的信封中提供推荐信，并在密封件上签名。
4.使用专业的电子邮件题目让教授看到这份电子邮件知道你要索取推荐信，比如“请求研究生推荐信”。
5.在电子邮件正文中撰写你的书面请求不要将你的请求放在附件中，这会让教授更难以打开和阅读。
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