学生一般在央求国外院校时会被要求供应2-3封举荐信，举荐信的原意，是让有学术作业布景的举荐人，以客观的视点来描绘央求人的表现。很多人的举荐信都写的很官方很笼统，也抓不到要害，会不断地重覆“这位学生表现优异”、“在学业与研讨上都十分仔细”之类的句子，这样写出来的举荐信会跟大多数央求者的举荐信十分类似，以致于无法胜过其他人选。另一个常犯的过错，就是举荐信内容跟SOP或CV重覆太多，写等于没写。
本篇将要介绍英文举荐信的格局及内容的要害。规范的举荐信包含下面几个部分：信头，作者，称谓，正文，落款和签名，联络方法和日期。
一、作者
首要函件作者应该了解央求者，而且最好有必定知名度，根柢上在找举荐人的时分要记住一个原则，举荐者最重要的考量是对央求者的了解，而不仅是举荐者自身的威望，举荐人最好了解央求者的利益且需了解央求者学习状况、学习意图是否清楚、习气才能、创造才能、性情和特长等。作业上找了解央求者的直属上司、客户、主管等或早年监督管理过央求者的人；校园方面找系上教师，千万不要找亲属家属、名声响亮的名人、CEO等对自己不了解的人写举荐信。
二、信头
正式的与教授之间的通讯交游应该考究，举荐信的用语有必要是十分正式而有礼貌。由所以正式的文件，文章写好之后，最好打在官方的信纸上，教授多会运用校园的信纸。
三、落款和签名
究竟通常会加上Yourssincerely,这一类的谦让完毕。下一行是举荐人签名的当地。再下一行是用打字的方法写出举荐全名，写法是名加姓，中心不要加逗号。最好不要写Chang,Da-Chong，要写Da-ChongChang这样的格局。
四、正文：包含以下几个要害和方向：
举荐者的全名与央求人的根柢状况介绍；交待举荐人与央求者的联络，含：知道期间、知道程度、联络；对央求者的根柢点评，如：专业根底、特性、性情、特征、作业心境、出路估计和实例、校园著重学业潜能；举荐人介绍央求人曾取得奖励、宣告的论文、参与过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支撑自己的点评；举荐人有必要清楚地标明被举荐人留学的身份是研讨生仍是访问学者，专业领域及研讨方向，有必要标明举荐人的心境是竭力举荐仍是保存举荐。再写一段定论，把以上主体阶段中说到的举荐要害项目再重讲一次。究竟一段不要介绍新的概念，不要举荐新的内容。
五、联络方式和日期
推荐人联络材料通常是写任职的校园、组织、部分称谓，职位。日期能够写于信的上面，或是下面，两个当地挑一个当地写即可。
终究咱们按照推荐信里的6个要素，每个都注意到，就能具有一篇至少及格的推荐信，值得注意的是，在正文中若推荐者在推荐信里面照实写出申请者的缺陷，校园几乎是会完全信以为真，对申请者形象大打折扣。假设咱们的推荐信写的都是好话，只需一封很公平的把申请者的缺陷也指出来，那这位申请者大约就凶多吉少了。所以推荐信，必定只能从利益著墨。
六、称谓：举荐信的称谓能够用DearSir/Madam、DearAdmission/Officer、DearColleague或许Towhomitmayconcerns等等；
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